党政办主任职责：

1.主持党政办公室全面工作；

2.主持党政办公室党建及党风廉政建设；

3.统筹协调处理校党委、行政日常事务工作；

4.直管机要工作；

5.统筹校务公开工作；

6.完成校领导交办的其他工作任务。

副主任一（兼任综合科科长）职责：

1.协助主任分管接待工作；

2.协助主任分管办公室内勤工作；

3.协助主任分管法治、维稳、信访、阳光服务平台工作；

4.协助主任分管学校会务工作；

5.协助主任分管办公室资产工作；

6.协助主任分管车队建设与公务用车管理；

7.完成校领导和办公室主任交办的其他工作任务。

副主任二职责:

1.协助主任分管文秘、文书工作；

2.负责拟定校领导讲话稿及党委系统、行政系统相关文字材料；

3.协助主任分管机要、保密、档案工作；

4.协助主任分管学校综合统计、信息采集等工作；

5.负责学校党委会、校长办公会会务筹备、议题征集、会议记录及编辑下发《党委会议纪要》《校长办公会纪要》；

6.负责学校党委、行政重点工作的督查督办；

7.负责学校信息报送、传递和办公室对外宣传工作；

8.负责学校制度建设；

9.协助主任分管办公室宣传、网站建设等工作；

10.完成校领导和办公室主任交办的其他工作。

一、文秘科:

（一）文秘科科长主要职能：

1.协助副主任负责文秘科工作；

2.负责学院党委综合文秘工作；

3.负责学院党委公文处理工作；

4.负责学院党委工作计划、总结、汇报、会议纪要、领导讲话稿及综合材料的起草和组稿工作；

5.负责学院党委工作的协调、督办与落实；

6.负责学院重要信息的收集和报送工作；

7.负责学院党委综合调研工作；

8.完成学院领导和办公室交办的其他工作。

（二）文秘干事主要职能：

1.负责学院年度行政工作计划、工作总结、工作报告，院领导重要会议讲话，调研报告等综合性材料的拟稿工作；

2.负责以学院名义上报、下发的各类重要行政公文的拟稿工作；

3.负责学院院长办公会议、学院工作会议、专题会议等重要会议的议题安排、会议记录以及会议纪要起草印发、会议信息上网等工作；

4.负责学院行政公文的登记、审核、立卷、归档等规范化管理；

5.负责对外宣传报道，文件印制与发放；

6.负责办公室内部资料收集归档等；

7.做好学院有关政策性调研，为院领导决策提供依据；

8.完成领导交办的其他工作。

（三）机要干事主要职能：

1.负责上级党政及院外来的机要密件、公文、函件、传真的收发、登记、送批、传阅、归档保存等管理工作；

2.负责教育部高职高专网、省教育厅OA网、市委、市政府内网等上级网络办公信息的处理工作；

3.监督指导学院重要涉密活动的保密管理工作；

4.负责学院涉密载体的销毁工作。

5.提出保密责任追究和奖惩建议；

6.负责来文处理情况的登记汇总工作；

7.完成领导交办的其他工作。

二、综合科

（一）综合科科长主要职责（副主任兼任）：

1.协助副主任负责综合科工作；

2.负责学院用车调配、使用登记和管理；

3.负责院外联系及各种公务接待工作，处室、系部食堂就餐统计工作；

4.负责部门办公电话安装与管理；

5.负责对外开具行政信函、介绍信、证明；

6.负责学院节假日值班安排，加班统计；

7.完成领导交办的其他工作。

（二）内勤干事主要职责：

1.负责党政办电话接听和会议通知；

2.负责会议室的管理、使用和调配；

3.负责办公室人员考勤、领导办公室及资产管理；

4.负责学院法人证书和组织机构代码证的年检和使用管理工作。

5.完成上级安排的其他工作。

（三）司机主要职责：

1.根据办公室的安排，做好出车工作，出车前做好车辆自查工作，确保车辆安全；

2.按照车辆维护、使用和保养要求，定期检查和保养车辆，保持车容整洁，做好维护记录，保管好工具；

3. 妥善保管好车钥匙、通行证等物，做到安全停车，防止失车、失证，及时办理和更换车辆行驶等各种证件；

4.完成上级安排的其他工作。

（四）档案干事主要职责:

1.管理学院在教学、科研、党政管理和其他各项活动中形成的具有查考作用，对国家、社会及学院有保存价值的各种门类和载体的材料（如正式文件、内部材料、正底稿及电报、光盘、录像带、录音带、照片等）。

2.根据高校档案归档范围及保管期限的规定，对档案材料及时收集、整理、立卷、归档、销毁。

3.根据高校档案管理要求，对档案的保管、销毁登记、造册，做到账、物、卡相符。

4.根据高校档案管理要求，指导、检查学院机关各行政部门和各系（部）的档案的收集、整理、鉴定、分类、立卷、保管、利用工作，并督促其按规定归档。

5.根据高校档案管理要求，办理档案的接收、移交手续。

6.根据高校档案管理要求，搞好档案的借阅、利用工作。

7.严格执行高校档案管理制度，负起档案保管的安全和保密责任。

8.管理档案库房，保障档案妥善存放，发现问题及时报告、解决。

9.组织学院兼职档案员的业务学习，经验交流。

三、督查信访科

（一）科长主要职责：

1.负责检查并督促学院重要会议决议事项的落实；

2.负责中央、省委及教育部、省委高校工委以及市委、市政府等重要文件的督办和反馈工作；

3.跟踪有关院外来文、院内请示的去向和办理情况；

4.学院重要工作部署、重大事项贯彻落实情况的督查督办；

5.各部门月度工作计划及完成情况汇总、督查督办；

6.负责检查并督促落实院领导有关批示或指示；

7.承办上级部门交办、转办的信访事项；

8.负责学院信访事项的受理、交办和转办，对信访事项办理情况进行督促催办落实；

9.进行信访工作调研，及时掌握学院信访动态，针对可能发生的事项做好超前化解矛盾的工作；

10.收集整理信访资料，做好统计归档立卷工作；

11.完成领导交办的其他督办工作

四、教育阳光服务中心副主任（兼统计工作）主要职责：

1.协助中心主任抓好中心的各项日常管理协调工作；

2.参与中心年度工作计划和其它重大事项的研究决策，负责中心综合材料的审核、审查及对外宣传工作：

3.组织制定和实施中心各项规章制度、管理办法。

4.负责组织实施中心主任会议的决议及年度工作计划，认真听取各处室驻教育阳光服务中心工作人员的工作汇报、意见和建议，负责向学院党委行政请示汇报工作。

5.协调关系，化解工作矛盾，确保中心工作正常、有序、规范运行。

6.定期检查中心各岗位职责落实情况，确保国家法律法规及学院各项规章制度的贯彻落实。

7.抓好中心工作人员的政治思想、廉政建设工作，教育引导中心工作人员正确处理管理与服务的关系。

8.负责院级综合数据的统计上报、统计资料归档、统计信息发布；

9.负责各系部兼职统计员管理；

10.负责学院规章制度编修、学院大事记及校史、年鉴、地方志编辑工作；

11.完成领导交办的其他工作

12.负责组织落实学院党委行政交办的其他工作。

教育阳光服务中心干事主要职责：

1.参与中心年度工作计划和其它重大事项的研究决策，负责中心综合材料的审核、审查及对外宣传工作；

2.组织中心窗口工作人员学习国家法律法规及各项规章制度，贯彻执行中心各项管理制度。

3.负责组织实施中心窗口工作人员的日常工作检查、管理、考核。

4.负责跟踪掌握即办事项及限时办结事项的办理情况，及时督办和催办，重大事项须及时向中心主任报告；

5.协调中心与各处室系部的业务关系，保证各项服务工作的正常有序运转；

6.定期研究、分析中心运行中存在的问题和矛盾，并及时提出改进和完善中心工作的具体措施；

7.负责中心后勤保障、设备设施安全维护及卫生检查工作；

8.承办中心主任交办的其他工作。